Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je Zazitekove Eventy, specialista na mobilní tematické eventy, interaktivní zábavní programy a kasino zážitky určené výhradně pro společenskou a team-buildingovou zábavu. Působíme po celé České republice a zajišťujeme například pokerem inspirované stoly, ruletou inspirované aktivity, blackjackové zábavní programy a další společenské koncepty bez skutečného hazardu.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Pro vyřízení vaší poptávky, sestavení nabídky a rezervaci eventu zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro přípravu a realizaci zábavního programu:
- identifikační údaje: jméno a příjmení, případně název společnosti,
- kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo,
- fakturační údaje: fakturační adresa, IČ, DIČ (pokud je relevantní),
- informace o poptávaném zážitku nebo akci: typ eventu, datum, předpokládaný počet hostů, preference ohledně tematického programu (např. pokerem nebo ruletou inspirované kasina aktivity, interaktivní zóny, společenské hry),
- komunikační a kontaktní preference: preferovaný způsob a čas kontaktu, historie komunikace související s konkrétní poptávkou nebo rezervací.
Citlivé osobní údaje (zvláštní kategorie údajů) zásadně nevyžadujeme ani nezpracováváme.
Účel zpracování údajů
Vaše osobní údaje využíváme výhradně k následujícím účelům, které souvisí s přípravou a realizací našich tematických eventů a interaktivních kasina zážitků:
- zpracování vašich dotazů a poptávek o firemní akce, soukromé večírky, narozeninové oslavy, teambuildingy a další společenské eventy,
- příprava cenové nabídky na míru a upřesnění detailů zábavního programu,
- uzavření a plnění smlouvy týkající se zajištění mobilního eventu nebo společenského programu,
- organizace a koordinace interaktivních programů, ať už jde o pokerem, ruletou či blackjackem inspirované kasina aktivity nebo jiné tematické zóny,
- správa vzájemné komunikace před akcí, během ní i po jejím skončení, včetně vyřízení vašich požadavků a zpětné vazby,
- evidence smluvních vztahů a souvisejících účetních dokladů.
Osobní údaje nikdy nepoužíváme k propagaci reálného hazardního hraní ani k jiným účelům, které nejsou v souladu s povahou našich čistě zábavních a společenských služeb.
Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s platnou legislativou České republiky a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Konkrétně vycházíme z těchto právních základů:
- plnění smlouvy – zpracování údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy a poskytnutí našich služeb (např. rezervace tematického eventu, příprava společenského programu ve stylu kasina),
- oprávněný zájem – přiměřený zájem na efektivní komunikaci, ochraně našich práv a nároků a na základní evidenci uskutečněných eventů,
- váš souhlas – v případech, kdy není zpracování nezbytné pro plnění smlouvy ani oprávněného zájmu (např. dobrovolné zasílání novinek o našich zábavních programech, pokud tuto možnost v budoucnu zavedeme).
Souhlas, pokud je využit, můžete kdykoliv odvolat stejným způsobem, jakým byl udělen, bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy České republiky:
- údaje související s poptávkou a rezervací tematického eventu evidujeme po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho skončení nejdéle po dobu běžných promlčecích lhůt,
- účetní doklady (faktury, smlouvy a další povinné záznamy) uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy v oblasti účetnictví a daňové evidence,
- kontaktní údaje využívané pro běžnou e‑mailovou a telefonickou komunikaci uchováváme pouze po dobu aktivní spolupráce a související administrativy.
Po uplynutí stanovených lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
Komu údaje předáváme
Osobní údaje zásadně neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely. Údaje mohou být sdíleny pouze v rozsahu nutném pro zajištění hladkého průběhu vaší akce nebo z důvodů daných zákonem:
- nezbytným poskytovatelům služeb, kteří se podílejí na realizaci eventu (např. technické zabezpečení, pronájem prostor), a to vždy jen v rozsahu nutném pro splnění daného úkolu,
- externím účetním a daňovým poradcům v souvislosti s vedením účetnictví a plněním zákonných povinností,
- orgánům veřejné správy, pokud je takové předání vyžadováno právními předpisy.
Se všemi partnery, kteří mohou mít přístup k osobním údajům, máme uzavřené odpovídající smluvní vztahy zahrnující povinnost mlčenlivosti a zajištění odpovídající úrovně ochrany dat.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte práva stanovená GDPR a související legislativou. Konkrétně můžete vůči nám uplatnit tato práva:
- Právo na přístup – máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě a po jakou dobu.
- Právo na opravu – pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.
- Právo na výmaz – v zákonem stanovených případech můžete požádat o vymazání svých osobních údajů (například pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovány).
- Právo na omezení zpracování – v určitých situacích můžete požadovat omezení zpracování, například po dobu ověřování námitky nebo přesnosti údajů.
- Právo vznést námitku – proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete kdykoli vznést námitku; v takovém případě posoudíme, zda převažují naše oprávněné důvody, nebo vaše práva a svobody.
- Právo na přenositelnost údajů – máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci.
- Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv, můžete se obrátit na nás nebo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv využijte prosím kontaktní údaje uvedené v části Kontakt pro ochranu údajů.
Zabezpečení osobních údajů
Ochrana osobních údajů je pro nás nedílnou součástí profesionálního přístupu k organizaci eventů. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, která mají za cíl zabránit ztrátě, zneužití či neoprávněnému přístupu k vašim osobním údajům, mimo jiné:
- využíváme moderní šifrovací technologie pro komunikaci a přenos dat,
- pravidelně aktualizujeme používané systémy a software,
- omezuje me přístup k osobním údajům pouze na pověřené osoby, které je potřebují pro zajištění konkrétního eventu,
- dbáme na bezpečné uchovávání fyzických dokumentů a jejich kontrolované skartování po uplynutí zákonných lhůt.
Naším cílem je, aby zábavní kasina atmosféra našich eventů šla ruku v ruce s maximálním respektem k soukromí a bezpečí vašich dat.
Kontakt pro ochranu údajů
Máte-li jakékoliv dotazy týkající se zpracování a ochrany vašich osobních údajů, nebo chcete-li uplatnit některé z vašich práv, kontaktujte nás prosím:
- E‑mail: [email protected]
- Telefon: telefonní číslo uvedené na stránce Kontakt
Preferujete-li osobní konzultaci v rámci přípravy vašeho eventu, můžete nám napsat přes kontaktní formulář a my se vám ozveme s návrhem termínu a podrobnostmi.
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány tak, aby odrážely aktuální legislativu i podobu našich služeb v oblasti zábavních a tematických kasina eventů.